持續改善 , 節流 , 開源 企業在開展持續改善當中,往往會遇到眾多困惑和難題,例如:節流與開源,哪個更優先呢?在此分享一下心得體會。
一、共同目標:提升盈利
持續改善,是許多企業每月、每年都在持續開展的內部改善活動(如:QCC活動、Genba Kaizen現場改善、供方季度交期改善等)。上到年度改善計劃,下到突發救火事件的改善舉措,一年到頭來,總是沒完沒了的“改善項目”,何時才能有一個“中休時間”(休整時間)呢?怎樣判斷這些項目對企業整體利潤的奉獻程度呢?
不管是一次性的改善,還是持續性的改善,其共同目標都是:提升企業的盈利問題。不能為改善而盲目改善。企業管理的首要任務是加快產品的流動性能,結合河流的狀態,常見的兩種改善做法是:
一是地上河。如黃河的下游段,需要不斷地筑建高高的河堤,遠遠高出地平面,這就是現階段絕大部分企業的現狀。高成本、高風險,低效益,這是不正常狀態。
二是地下河。若不想“撈一把就走”,就請挖掘河道(河水流經的路線),猶如長江需要不斷地拓深河道、挖掘河床。低成本、低風險,較高效益,這是應有的正常狀態。
以上兩種改善做法,從利潤層面來說,也可以分為兩種:
一是直接奉獻式,挖掘河床的瓶頸環節,側重于快速開源,“降低成本”只是副產品。
二是間接奉獻式,到處挖掘河床,被著火環節或強勢部門“牽著鼻子走”,哪兒急就先救哪兒,往往側重于節流,快速降低成本。利用今天有限的資源(尤其是稀缺的瓶頸資源)去做“明天或更長時間(間接、慢速)才能有收益”的事情,不是當下該做的事。
二、戰略選擇(戰略定向)
我們應該優先采用哪種方式呢?當前采用開源,還是節流,是第一個戰略性選擇。
從改善項目對企業盈利奉獻和改善方式來看,可以分為4種類別(見圖1):
A類:直接奉獻(開源)+地上河(黃河),不足是存在威脅。
B類:間接奉獻(節流)+地上河(黃河),不足是管理失焦。
C類:直接奉獻(開源)+ 地下河(長江),不足是需要長期視野。這是企業最想得到的。
D類:間接奉獻(開源)+地下河(長江),不足是成本上升。
這里需要思考兩個問題:
1.何處改善?
在河床的何處拓寬/挖掘可快速見效?瓶頸在何處?瓶頸,就像一個鏈條強度的最薄弱環節,決定了企業系統的最大產出,是撬動企業盈利的杠桿支點。瓶頸應該上升到戰略層面來進行管控,因為它關乎企業的整體盈利效果。
2.何時改善?
(1)何時拓寬/挖掘瓶頸?拓寬后是否引起瓶頸轉移?(戰略需重新定向)(2)瓶頸轉移則需要戰略重新定向,在未準備好的情況下會引發極端混亂。
顯然,方向選擇(戰略定向)很重要,不同的管理方向需要配套不同的管理機制,否則就會導致管理成本高企、管理失焦引發不良多工/惡性多任務、陷入4mang(忙——茫——盲——莽)的惡性循環等。因而,暫時不突破瓶頸(確保暢流,加大流速),與打破瓶頸(拓寬流量),是第二個戰略性選擇。
三、選擇依據(價值判斷)
來看看目前3種主流管理體系(Lean精益管理、6sigma六西格瑪管理與TOC瓶頸管理)的應用效果:2006年,美國生產運營管理權威機構“美國運營管理協會(APICS)”抽查了21家工廠的100多個改善項目,并將研究結果發表在當年5月的APICS雜志上。
從降低成本(節流)的角度,得出的結論是:TOC的改善效果是6sigma的20倍,是Lean的9倍,建議組合應用TOC、Lean、6sigma,可產生更佳的實際效果。先后導入及應用3種主流管理體系,取得的實際改善成果也不盡相同,如表1所示。可以看出:先采用TOC,后組合應用Lean和6sigma,改善效果更加明顯、快速。那么,要不要把TOC作為改善管理的一個管理標桿呢?
1.判斷的標尺是什么?
基于戰略層面的工具選擇,是基于對方法、工具價值認知的價值觀來作出決策的。我們看看“問題”的傳統定義:標準(標桿/共識)— 現狀 = 問題(差距/不足)。其中的“標準(標桿/共識)”就是我們判斷事物的標尺、參照物。
一種常見的說法是:“我們公司內部沒有看到有這樣的條文標準呀!”,往往這樣的“標準”是存在于企業中高層管理者的頭腦中,在關鍵時候發揮“價值判斷(價值觀)”的作用。
2.價值效用與定位(見表2)
“TOC提供了‘怎樣改變?’的具體操作方法,這是保障其他改善方法(TQM、6sigma和LEAN等)得以成功應用,以及保留這些優良技術的唯一方法”(TOC創始人高德拉特博士的原話)。
TOC有助于人們正確理解其他改善方法的內在邏輯和運用時機,進而規避推行過程中的陷阱與誤區,因而能避免“TQM和LEAN等優異技術變得日漸式微,甚至淪落為空談”(TOC創始人高德拉特博士的原話)。
四、透析現狀(看清問題)
理解了新的“標準”(作為日常管理的應有狀態),看清了“現狀”,就能透析當前所面對的“問題”:
1.應有戰略
站在企業的戰略層面來看,“快速開源,提高盈利”總是優先于“慢速的成本節約”,因為這樣距離企業目標(賺錢)最近、最快速、最直接。這是“瓶頸”有效管理的應有之義,瓶頸就是“硬收益”(始終錨定企業的整體盈利,不管你承不承認,它始終存在,與你的認知無關)。定好戰略方向后,就需要配套的戰術作為支撐與匹配。
2.戰術問題
站在戰術執行層面(中層管理者)來看,常常存在“企業當前最迫切的任務是開源,還是節流?”的困惑和迷失,原因在于三個方面:
(1)戰略到戰術分解過程中未始終錨定整體盈利。在計劃到實施全過程中,未能做到“焦點平移而始終不偏離”。瓶頸作為企業的內部杠桿的支點,將瓶頸“鏈結”到企業整體的盈利上,并且將非瓶頸(局部行為和局部決策)“連結”到企業整體的盈利上。專注于對企業利潤有直接、快速奉獻的環節,因而造成各個局部的行動對整體利潤并未直接促進“加快產品的流動性能”和支撐整體的績效目標(盈利)。
(2)缺乏判斷優先順序的判定依據(判斷標準)。日常管理(執行)過程中,常常淹沒于日常瑣事、技術細節而失焦(未時刻圍繞著企業的瓶頸來開展工作),迷失于工作任務的優先順序,增加做錯的機會。
(3)配套機制(觀念——政策——衡量——行為)未能及時就位。
五、體系選配(模式組合)
基于戰略層面,要采用哪種管理體系(管理模式)呢?有個形象的比喻:TOC是望遠鏡,LEAN是放大鏡,6sigma是顯微鏡,都是管理拼圖其中的一塊。
TOC提供了可遠視的、相對清晰的戰略方向,這一點與戰略定向的效用原理相符。TOC側重于開源,其操作程序是“五步聚焦開源法”(POOGI/5FS);Lean側重于節流,其操作程序是“五步減肥節流法”(精益5原則)。因而,為了獲得更好的改善效果,可組合應用:
TOC作為總體思路與大框架,統領其他技術工具的應用,圍繞瓶頸來做好戰略定向,為企業整體利潤提供“指南針”式的牽引與導航。Lean、6sigma等作為技術與方法工具,應用于CCR、瓶頸、瓶頸緊后環節,調配、遷就、服務好處于游戲規則中心的“瓶頸”,為產品和企業的順暢流動提供服務性的支撐與匹配。
六、流程方法:五步聚焦開源法
五步聚焦開源法(POOGI/ 5FS)包括:識別、挖盡、遷就、松綁、回頭,具有明確的先后順序。
1.一套管理機制
POOGI是解決有效產出(開源)、持續改善對象的篩選程序及其行動次序的一套管理機制。它使我們能夠實現從計劃到實施全過程的“無縫對接與焦點平移”(始終錨定整體盈利),在執行過程中不會因“失焦”而造成戰略到戰術分解過程的“偏差”。
2.一套管理邏輯
POOGI是企業聚焦開源與順暢、敏捷經營的一套管理邏輯,其主要功能包括:(1)明確關乎整體利潤的工作順序;(2)確保配套行動不失焦;(3)構建聚焦式的管理機制;(4)給出持續改善的行動優先次序;(5)提供螺旋上升式的閉環管理。
每運行一圈,企業的盈利就能獲得大幅度地提升。POOGI是有嚴謹的、前后因果聯系的,其內在邏輯是:前3步是暫時不突破瓶頸(確保暢流,加大流速),企業在“很小投資(甚至不投資)”的情形下使有效產出最大化,從而達到優先“開源”的目的,是直達利潤層面的奉獻,不僅僅是運作上的數量奉獻,這樣做的改善成本是最低的。此時,企業可獲得大幅度的提升產出和改善效果。第4步是打破瓶頸(拓寬流量),突破之前需要提前考慮戰略定向的全局調整及其對策,往往需要額外的投資。考慮額外投資及投資回報,可不做(或暫緩)此步。第3步“遷就”是很重要的一步,讓非瓶頸配合好瓶頸環節的步調,要求轉變現有的游戲規則。第5步是預防思維慣性、人員惰性成為新的瓶頸或制約因素,從而規避“今天的方案成為了明天的問題”(經驗依賴)。
3.不依次遵循會有什么后果?
直接跳到“松綁”(拓寬流量)步驟上,這樣做的改善成本很高,且人為忽視和錯失了“觸手可及”的改善空間(變相增加改善成本);在計劃、執行的過程管理上,失焦的風險人為加大(訂單管控機制不配套);在工作任務上容易陷入“惡性多任務”(不良多工),造成“4mang(忙——茫——盲——莽)”現象隨處可見(任務的優先順序出錯)。
七、瓶頸抓手(杠桿支點)
依據企業的實際情況,應用“五步聚焦開源法”的具體方式也有所不同。應用場合有2種:
一種是瓶頸在企業內部。這種企業占少數,其抓手就是瓶頸,訂單的排程以瓶頸的節奏來安排。另一種是瓶頸在企業外部(市場環節)。絕大部分企業的瓶頸是在外部,其抓手是占少數的“產能制約資源(CCR)”,也就是產能負荷在70%及以上的制約性資源,此時,訂單的排程則要以CCR的負荷來安排。
CCR是企業內部比較忙碌的資源,一般情況下CCR只有1-3個,極少情況下會超過5個。我們常說的“瓶頸在到處跑” 的現象,就是這些CCR在受到波動襲擊(墨菲定律)時的表現,這是一種假象(虛假的瓶頸),所謂的“瓶頸”就是在這些CCR之間來回跳躍。
瓶頸應作為一切政策、制度和行為的中心,包括所有員工頭腦中的觀念、價值觀、思維方式,都應該調適到位,以此來“遷就”瓶頸(形成管理上的流水線),從而確保瓶頸的產出最大化,加快產品的流動性能。
因而,不管是從生產、品質、銷售,還是工程項目的改善,都只是作為完善和維護這個流動性機制的其中一個切入點而已。并且,對于 “中層的困惑和迷失”癥狀,TOC管理體系也提供了全新的衡量方法(涵蓋全局性計劃和執行過程)和配套管理機制來有效應對。
八、優勢總結
上述說明了“開源優先”的基本邏輯和可操作性,在行動上重點是:怎樣拼合與整合3種主流管理體系,協同應用并助力企業盈利目標的實現。從解決盈利問題及其貢獻程序來說:
1.“開源優先”具有以下好處:(1)對整體利潤貢獻更大、更直接;(2)改善更有效、快捷;(3)提升空間更大;(4)操作更簡易;(5)效果更持久;(6)成本更低。
2.“節流先行”具有以下好處:(1)細化部門考核更方便;(2)管控項目更直接;(3)信息獲取簡易;(4)權限范圍可控;(5)成本量化管控。
3.思維導圖:整篇行文的邏輯回顧,見圖2。
作者:彭越 來源:企業管理雜志
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